Espace ArteVino
797 boulevard Lebourgneuf, Québec (Québec) G2J 0B5
CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Vous êtes cordialement invité à participer à l’assemblée générale annuelle de votre association, laquelle aura lieu le jeudi 7 juin 2018 à compter de 15h30 à l’Espace ArteVino situé au 797 boulevard Lebourgneuf, Québec (Québec) G2J 0B5.
À la suite de l’assemblée générale annuelle, vers 16 h 45, l’Honorable juge en chef associé Robert Pidgeon ainsi que l’Honorable Catherine La Rosa, j.c.s., présenteront une conférence.
Suivant la tradition, un cocktail dînatoire suivra à compter de 17 h 45.
Me Natasha Hains, secrétaire
Association des familialistes de Québec
INSCRIPTION
Membre de l’AFQ : inscription : 60 $ (incluant : conférence et cocktail)
Places limitées | Aucune inscription sur place | Place réservée lors de l’inscription par Eventbrite
Aucun remboursement possible
ORDRE DU JOUR
- Mot de bienvenue et vérification du quorum;
- Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire d’assemblée;
- Lecture et adoption de l’ordre du jour du 7 juin 2018;
- Lecture et adoption du procès-verbal du 8 juin 2017;
- Rapport des activités de l’année écoulée;
- Rapport financier et approbation;
- Orientations de travail pour l’année en cours;
- Élection des membres du conseil d’administration;
- Amendements au Règlement général de l’Association;
- Divers;
- Clôture d’assemblée et levée de l’assemblée;
élection des membres du conseil d’administration
Cinq (5) postes de deux ans sont en élection au conseil d’administration.
Deux (2) postes d’un an sont en élection au conseil d’administration.
Les intéressé(e)s, y compris les conseillères et conseillers sortants, doivent faire parvenir leur bulletin de mise en candidature au plus tard le 23 mai 2018, 16h30 à la présidente du comité d’élection:
Me Sophie Lafleur
3, rue Vallière, Québec (Québec) G1K 6S9
Téléphone: 418 522-4031
Télécopieur: 418 522-4030
slafleur@tlpavocats.com
EXTRAIT DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
ARTICLE 8 – MEMBRE EN REGLE
Pour être Membre en règle de l’Association, il faut être un avocat ou une avocate membre en règle du Barreau du Québec ou un stagiaire en droit et acquitter les cotisations déterminées de temps à autre par le conseil d’administration.
ARTICLE 28 – QUORUM
Le quorum d’une assemblée générale est constitué des membres présents.
ARTICLE 31 – VOTATION
Le vote à une assemblée se prend à main levée. Le scrutin secret peut être demandé par un Membre appuyé par la majorité des Membres présents.
ARTICLE 34 – CANDIDATURE
Toute candidature à un poste du Conseil d’administration doit être remise au président du comité d’élection au moins quinze (15) jours avant l’assemblée générale. […]
AMENDEMENTS AU RÈGLEMENT GÉNÉRAL
Il est proposé que l’article 20 du Règlement qui se lit comme suit :
ARTICLE 20 – POUVOIRS
L’assemblée générale annuelle remplace au Conseil d’administration les membres dont le mandat est terminé.
Un cabinet d’avocats ne peut avoir plus d’un membre au sein du Conseil d’administration.
Soit modifié comme suit :
ARTICLE 20 – POUVOIRS
L’assemblée générale annuelle remplace au Conseil d’administration les membres dont le mandat est terminé.
Il est proposé que l’article 36 du Règlement qui se lit comme suit :
ARTICLE 36 – COMPOSITION
Le Conseil d’administration se compose de 10 Membres en règle dont un avocat ou une avocate ayant moins de dix (10) ans de pratique.
Soit modifié comme suit :
ARTICLE 36 – COMPOSITION
Le Conseil d’administration se compose de 10 Membres en règle dont un avocat ou une avocate ayant moins de dix (10) ans de pratique.
Un cabinet d’avocats ne peut avoir plus d’un membre au sein du Conseil d’administration.
Il est proposé que l’article 38 du Règlement qui se lit comme suit :
ARTICLE 38 – VACANCES
Tout poste vacant au sein du Conseil d’administration dont le terme restant est plus d’un an, est comblé par le Conseil d’administration jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle où il y aura élection à ce poste pour un terme d’un an.
Soit modifié comme suit :
ARTICLE 38 – VACANCES
Tout poste vacant au sein du Conseil d’administration dont le terme restant est plus d’un an, peut être comblé par le Conseil d’administration jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle où il y aura élection à ce poste pour un terme d’un an.
Il est proposé que l’article 39 du Règlement qui se lit comme suit :
ARTICLE 39 – VACANCES
Tout poste vacant au sein du Conseil d’administration dont le terme restant est de moins d’un an, est comblé par le Conseil d’administration pour le reste du terme.
Soit modifié comme suit :
ARTICLE 39 – VACANCES
Tout poste vacant au sein du Conseil d’administration dont le terme restant est de moins d’un an, peut être comblé par le Conseil d’administration pour le reste du terme.